Vos missions :
Comme Assistant(e) de Direction au sein d’une division Business Operations, vous jouez un rôle clé dans l’organisation du service. Vous êtes un acteur incontournable de l’équipe grâce à votre rôle dans le suivi et la coordination des équipes.
En étroite collaboration avec le Directeur Business Operations et ses Managers directs, vous aurez pour principales responsabilités :
- L’établissement du budget et le suivi des dépenses
- La validation des factures et des notes de frais
- Le suivi des effectifs (CDI / CDD / Intérim) et l’intégration des collaborateurs, en lien avec la RH
- Les différentes demandes d’habilitation / d’accès
- L’organisation des réunions
- La gestion du courrier
- La gestion et le suivi des demandes de formation
Ce que nous attendons :
Nous avons besoin de collaborateurs comme vous, prêts à atteindre l’exceptionnel grâce à un travail d’équipe, étant force d’initiatives et capable de se projeter dans le monde de demain tel que nos clients l’imaginent. Vous réussissez à relever les défis et résoudre les problèmes de manière créative.
Profil :
- BAC + 2 (BTS Assistante de Direction) avec une expérience minimale de 7 ans dans la fonction
- Anglais indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques (PPT, XLS…)
- Expression orale, Facilité à communiquer
- Qualité de rédaction
- Capacité d’analyse, Esprit de synthèse et d’initiative
- Autonomie, disponibilité, rigueur
- Discrétion, bonne présentation, maturité, organisation
- Sens des responsabilités
Merci d’adresser cv + photo à : recrutement@fr-parexcellence.com