Vous êtes sûrement l’Assistant(e) de Direction que nous recherchons pour un de nos clients situé à Paris 16 ème dans le secteur de la Finance Internationale.

Missions & objectifs :

• Gérer l’agenda du Directeur Général et de plusieurs adresses de messageries, correspondances diverses en français et en anglais.
• Gérer la réception du courrier, le filtrage des appels téléphoniques et la gestion des messages.
• Coordonner les demandes de réservation des contacts du Directeur Général et la venue de groupes VIP internationaux en lien avec la Direction du Groupe.
• Coordonner les voyages d’affaires (Transports, hébergement, visa, RDV clients…)
• Gérer la facturation de la Direction et des notes de frais
• Préparer dossiers et supports de présentation (Réunions Chefs de service, benchmarking, plans d’actions, dossier qualité, etc.)
• Gérer l’image et le « Personal Branding » du Directeur Général sur les réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn) ou lors de divers événements (rencontre écoles, journalistes…) en étroite collaboration avec le service Communication. Intervenir sur les préparations et le suivi de projets spécifiques en collaboration étroite avec le comité de direction

Votre profil :

Vous maîtrisez le Pack Office et votre anglais est courant. Votre organisation, votre sens des priorités, votre rigueur, votre sensibilité client sont vos atouts. Le profil recherché est une personne avec une expérience de 3 ans minimum en tant qu’Assistant(e) de Direction.
Votre expérience dans la finance ou plus largement dans le secteur du luxe est un atout supplémentaire.

Poste à pourvoir en CDI

Merci d’adresser cv +photo +lettre de motivation+ Prétentions à : recrutement@fr-parexcellence.com